Supponiamo che tu abbia la necessità di condividere,  con tuoi clienti, alcuni file e cartelle attraverso WFiles. Per ogni cliente hai creato un utente, associato al gruppo “Clienti“.  Successivamente hai creato una cartella per ogni cliente/utente e hai assegnato il permesso di lettura/download all’utente.

Hai concordato con il tuo cliente che, periodicamente, potrà scaricare le fatture da WFiles nella sua cartella specifica. Lo stesso cliente, però,  ti chiede di avvisarlo, ogni volta che inserisci una nuova fattura nella sua cartella.

Da qui è nata l’esigenza di creare una nuova funzione, la notifica di inserimento file, direttamente attraverso WFiles!

Dopo aver inviato il file, l’utente o l’amministratore potrà scegliere se inviare la notifica ad uno o più  utenti oppure ad uno o più gruppi.  Ecco i passi da seguire:

1. Dopo l’inserimento del file, cliccare sul tasto invia notifica
   

   Invia notifica

2. Selezionare uno o più utenti e/o gruppi tenendo premuto SHIFT o CTRL sulla tastiera
   

   Selezione utenti e/o gruppi

3. Cliccare su salva per inviare le notifiche per email.

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Questo articolo è stato inserito il 26 giu '09 alle 16:02 ed è archiviato in Funzioni, Video Tutorial. Puoi seguire i commenti e le risposte attraverso il feed RSS 2.0. Puoi rispondere, o fare un trackback dal tuo sito.