Gestione Utenti e Gruppi con Wfiles

29 giu '09 da Filippo Miceli

WFiles è un sistema multiutente, può essere quindi utilizzato da più utenti contemporaneamente, che accedono al sistema con uno username ed una password ( processo di login ).

Attraverso il processo di autenticazione, che verifica l’esistenza del nome utente e l’esattezza della password inserita, veniamo identificati dal sistema e, attraverso il controllo delle autorizzazioni, possiamo avere delle limitazioni a quello che possiamo fare all’interno del filemanager.

Vediamo insieme come possiamo creare da zero il sistema multiutenza di WFiles.

Gestione Gruppi

A seconda della propria organizzazione aziendale, possiamo creare molteplici gruppi, e ad ognuno di questi associare uno o più utenti.  Ogni utente può essere associato ad un solo gruppo alla volta.
Vediamo, quindi, come si crea un gruppo. Entriamo  nell’area di amministrazione e clicchiamo su Gruppi nella barra in alto

creazione del gruppo

creazione del gruppo

inserire il nome del gruppo e, opzionalmente, una descrizione, selezionare l’opzione ReadGroup, se gli utenti possono visualizzare i file e le cartelle appartenenti ad altri gruppi, selezionare Segnala file non scaricati se il sistema dovrà segnalare o meno i file non scaricati agli utenti del gruppo ( per approfondire clicca qui ). Cliccare successivamente su Salva per confermare la creazione del gruppo.

Nella stessa sezione Gruppi è possibile modificare e cancellare i gruppi esistenti

modifica del gruppo

modifica del gruppo

N.B. E’ possibile cancellare solamente i gruppi che non contengono utenti, in questo caso prima di cancellare il gruppo sarà necessario cancellare tutti gli utenti che vi appartengono.

Gestione Utenti

Dopo aver creato il gruppo, possiamo passare alla creazione degli utenti. Sempre nell’area di amministrazione clicchiamo su Utenti nella barra in alto

creazione di un utente

creazione di un utente

inserire il nome e cognome dell’utente, l’email, il gruppo, selezionare se l’utente deve visualizzare i file e le cartelle appartenenti agli altri gruppi ( ReadUser ), selezionare se potrà creare una cartella progetto ( PowerUser ) e impostare una password. Successivamente cliccare su Salva per confermare la creazione dell’utente. Il sistema invierà automaticamente un’email all’utente con i suoi dati di autenticazione ( username e password ).

Nella stessa sezione Utenti, è possibile modificare e cancellare gli utenti esistenti

modifica utenti

modifica utenti

Nel prossimo articolo, vedremo come assegnare i permessi sia agli utenti che a gruppi e come si determina il livello di accesso ad una risorsa per un utente.

Intanto, se ti va dai un’occhiata alla demo !

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Codice di sicurezza:

    WFiles

      Benvenuti sul Blog di Wfiles!
      Il software "facile" ed Italiano per la gestione di documenti e file anche di grandi dimensioni.

      In questo blog troverete informazioni tecniche e commerciali riguardanti il software: manuali di installazione, video tutorial sulle diverse funzionalità, fino alle differenti e molteplici applicazioni. Buona Lettura!

      Filippo Miceli
      Project Manager
      Filippo Miceli

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