Visualizzazione dei log: le azioni degli utenti in Wfiles
Una delle funzioni più importanti per un amministratore è la visualizzazione dei log, ovvero registri che tracciano informazioni sulle azioni che gli utenti compiono nel sistema. In WFiles è possibile visualizzare i seguenti tipi di log:
Utenti in linea
Tramite questo log l’amministratore può conoscere quali utenti sono online, cioè connessi in WFiles in quel preciso momento. Le informazioni che vengono registrate sono
- username
- indirizzo IP
- data e ora dell’ultimo accesso
visualizzazione utenti online
Login e Logout
Questo log traccia tutte le operazioni di login ( entrata nel sistema ) e logout ( uscita dal sistema ) per ogni utente.
Le informazioni che vengono registrate sono:
- username
- indirizzo ip
- data e ora
- azione ( login o logout )
E’ possibile filtrare i log per data, impostando il giorno, il mese e l’anno.
visualizzazione registro login/logout
Editing File
Il log registra le operazioni di modifica dei file per ogni utente. Quando un utente sta modificando un file ( editing ), questo rimane bloccato nel sistema, cioè nessun altro può scaricarlo , finchè l’utente non termina la modifica o sblocca il file. La prima azione ( modifica del file ) viene registrata con lo stato “aperto per modifica“, la seconda ( upload del file modificato ) con “file modificato“.
Le informazioni che vengono registrate sono:
- username
- indirizzo IP
- data e ora
- nome del file
- azione
E’ possibile filtrare i log per data, impostando il giorno, il mese e l’anno.
visualizzazione log editing file
User File Download ( se abilitato )
Questo log è disponibile se è stata abilitata la funzione di UserFileDownload. La sua funzione è quella di elencare tutti i file non ancora scaricati dagli utenti. Le informazioni registrate sono:
- nome del file
- lista utenti che non hanno scaricato il file
report User File Download
Come abbiamo visto con l’aiuto dei log possiamo sapere come e quando il sistema viene utilizzato dagli utenti e avere il controllo degli accessi e delle operazioni delicate quali la modifica dei file o il download di un file da parte di un utente.
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