Ebbene Si! Lo sappiamo perchè accade anche a noi.

La miglior scusa per NON pagare è:

Loro:”no, guardi… come possiamo pagare se non abbiamo ricevuto ancora la vostra fattura?” Noi:”Bene, allora mi ridia il suo indirizzo email così la rimandiamo (…e il tempo passa…). Grazie”. Loro:”si certo, il nostro indirizzo è cihajjkakcwacb@gsdggdh.niente…. Attendiamo la fattura in modo da farle il bonifico”.

Noi (dopo del tempo):”non abbiamo ancora ricevuto il pagamento nonostante le abbiamo inviato per ben 2 volte la fattura per email!”. Loro:”Siamo davvero spiacenti ma forse le vostre email vengono filtrate dal nostro FIREWALL… sa com’è … e fino a quando non riceviamo la fattura NON possiamo pagarla! Noi (un pò incazzati):”Va bene, dato che è passato ormai un mese le faccio una bella raccomandata con ricevuta di ritorno (come si usava all’epoca del nonno )!!!”

Oltre i rimedi del nonno esiste una soluzione altrettanto efficace ed utilizzata da diverse aziende e professionisti. La soluzione è dotarsi di un software per le gestione documenti come Wfiles.

Utilizzando Wfiles è possibile creare un indice di Macrocartelle, una per ogni cliente, all’interno delle quali è possibile conservare e condividere tutti i documenti utili come ad esempio le fatture.

Inserendo una nuova fattura nella cartella del cliente è possibile far partire una email automatica che lo avvisa dell’upload avvenuto.

Inoltre l’azienda che utilizza Wfiles può sapere in tempo reale quali file non sono stati “scaricati” e CHI non li ha scaricati… in questo modo i cattivi pagatori (quelli della “fattura smarrita“) non avranno più scuse perchè la loro fattura è sempre li pronta, e la possono scaricare, salavare, stampare da qualunque computer collegato ad internet (anche se sono in vacanza dall’altra parte del mondo).

Se ti va puoi dare subito un’occhiata alla demo di Wfiles: http://demo.wfiles.it/

Buon Lavoro

Oggi per far questo probabilmente utilizzi le email con tutti i disagi ed i rallentamenti che questo comporta (ritardi di invio/ricezione, filtri spam, mail box piene, limite di spazio per i file allegati).

All’interno di Wfiles invece potrai creare delle macrocartelle dedicate ai tuoi clienti e finalizzate alle condivisione di file.

Potrai creare per i migliori clienti degli account che permetteranno l’accesso al sistema e più precisamente alla loro cartella condivisa (potrai fare in modo che i clienti non possano visualizzare ed avere accesso a tutti gli altri documenti aziendali ma solo a quelli che interessano direttamente).

Potrai inoltre sapere se il documento da te inserito è stato letto o meno! Cosa che con l’email non puoi fare.

I benefici di questo servizio sono principalmente due:

1. Cresce l’immagine della tua azienda o studio professionale. Sarai considerato evoluto ed al passo coi tempi.

2. Aumenta il valore (ed eventualmente il prezzo) della tua offerta in quanto potrai offrire ai clienti un servizio aggiuntivo che nessuno offre. Tu ed i tuoi clienti avrete sempre a disposizione (ovunque vi trovate) un archivio storico dei documenti, delle fatture, dei progetti condivisi.

Dai subito un’occhiata alla versione demo: http://demo.wfiles.it/