C’è chi aggiunge prefissi, suffissi, numeri progressivi, date.. qualunque cosa, basta che segua la nostra naming convention.

La funzione Rinomina Multipla, inclusa in WFiles, consente di rinominare uno o più file, impostando una regola di rinominazione personalizzata. Vediamo un esempio pratico.

Entriamo nell’area utenti e trasferiamo, nella cartella \Dirigenti\Filippo.Miceli\test, i seguenti file, con la funzione di upload multiplo:

rinomina multipla - upload

clicchiamo su rinomina

rinomina multipla - selezione file

selezioniamo i file che vogliamo rinominare e clicchiamo su avanti

rinomina multipla - impostazione regole

impostiamo la nostra regola di rinominazione utilizzando i seguenti caratteri

Il simbolo * quindi inserisce il nome del file in qualsiasi posizione, ad es. se impostiamo “doc_*” avremo “doc_filePippo.txt”.

Il simbolo # aggiunge una cifra numerica, ad es. con “*_#” si avrà “filePippo_1.txt”.  Se vogliamo più cifre, non dobbiamo far altro che inserire più # e quindi con “*_###” si avrà “filePippo_001.txt”.
Possiamo cambiare il numero progressivo di partenza, ad es. se impostiamo 10 il primo file partirà da “filePippo_010.txt” ( assumendo la regola “*_###” ).

Nel nostro esempio, inseriamo la regola “*_###” e facciamo partire il numero progressivo da 1. Per procedere clicchiamo su avanti

rinomina multipla - anteprima

ci viene visualizzata l’anteprima della nostra rinominazione personalizzata, a destra abbiamo i vecchi nomi e a sinistra i nuovi.  Per confermare clicchiamo su rinomina

rinomina multipla - conferma

il sistema ci dà conferma dell’avvenuta rinomina e a questo punto non ci resta che entrare nella cartella .\Dirigenti\Filippo.Miceli\test per verificare

rinomina multipla - verifica

Se vogliamo rinominare file già esistenti in WFiles, non dobbiamo far altro che cliccare sul pulsante e seguire la stessa procedura spiegata finora. La funzione è disponibile anche nell’area di amministrazione.

Se qualcosa non ti è chiaro, puoi seguire il Video Tutorial

Prova le tue regole di rinominazione con la demo online !

Hai concordato con il tuo cliente che, periodicamente, potrà scaricare le fatture da WFiles nella sua cartella specifica. Lo stesso cliente, però,  ti chiede di avvisarlo, ogni volta che inserisci una nuova fattura nella sua cartella.

Da qui è nata l’esigenza di creare una nuova funzione, la notifica di inserimento file, direttamente attraverso WFiles!

Dopo aver inviato il file, l’utente o l’amministratore potrà scegliere se inviare la notifica ad uno o più  utenti oppure ad uno o più gruppi.  Ecco i passi da seguire:

1. Dopo l’inserimento del file, cliccare sul tasto invia notifica
   

   Invia notifica

2. Selezionare uno o più utenti e/o gruppi tenendo premuto SHIFT o CTRL sulla tastiera
   

   Selezione utenti e/o gruppi

3. Cliccare su salva per inviare le notifiche per email.

Segui anche il video tutorial

Prova la demo !

- Sistema operativo Linux ( Ubuntu, Fedora, ecc. ) e Windows XP/Vista/Server 2003/2008

- Apache 2.0.53 o superiore

- MySQL 3.23 o superiore

- PHP 4.x o superiore

Abbiamo visto nei precedenti articoli come installare la piattaforma ( LAMP o WAMP )  su Windows o Linux, ora siamo pronti per l’installazione e la configurazione dell’applicazione.

Supponiamo di aver copiato la nostra copia di WFiles nella directory di default di Apache ( http://localhost/WFiles ).

I passi da seguire per l’installazione guidata sono illustrati in questo video tutorial e spiegati dopo in questo articolo

Video Tutorial

1. Aprire il tool di amministrazione di MySQL, PhpMyAdmin, collegandosi con il browser all’indirizzo http://localhost/phpMyAdmin
2. In PhpMyAdmin cliccare su Privilegi e successivamente su Aggiungi nuovo utente
3. In nome utente inserire “wfiles”, in host “localhost” in password “wfiles”, infine selezionare Crea un database con lo stesso nome e concedi tutti i privilegi
4. Cliccare su esegui per creare l’utente e il database associato
5. Collegarsi con il browser all’indirizzo http://localhost/WFiles/INSTALL/
6. Scegliere la lingua
   

   wfiles Setup - scelta della lingua

7. Inserire i parametri per l’accesso al database inseriti in precedenza
   

   wfiles Setup - Parametri database

8. Inserire in Nome sito il titolo che verrà visualizzato nelle pagine di WFiles, e in  Nome dominio il nome del dominio compreso http://, nel nostro esempio è http://localhost/ ( mantenere lo slash finale )
   

   wfiles Setup - impostazione nome e dominio

9. Inserire in Percorso applicazione la cartella in cui risiedono i file dell’ applicazione, se risiede nella root inserire “/” oppure nel nostro esempio inserire “/wfiles”, in Percorso fisico dei file specificare il percorso completo della cartella nella quale verranno salvati i file e le cartelle creati con l’utilizzo del filemanager, la cartella deve essere  già creata in precedenza sul server e
   

   wfiles Setup - inserimento percorsi

10. Inserire gli altri parametri:
    
    Server SMTP :  hostname del server di posta in uscita ( ad es. localhost oppure mail.dominio.it )
    
    Email amministratore : indirizzo email dell’amministratore di sistema
    
    Dimensione max invio singolo file (byte) : dimensione massima per l’invio di un singolo file in byte ( ad es. 100000000 equivalente a 100 MB )
    
    Dimensione max file singolo in upload multiplo (kb) : dimensione massima per l’invio di un singolo file con la funzione di upload multiplo ( ad es. 500000 equivalente a 500 MB )
    
    Dimensione max totale file in upload multiplo (kb) : dimensione massima per l’invio del totale dei file con la funzione di upload multiplo ( ad es. 1000000 equivalente a 1 GB )

    Dimensione max nome file (caratteri) : numero di caratteri massimo per il nome dei file

    Dimensione max nome cartella in caratteri : numero di caratteri massimo per il nome della cartella

    Nascondere file e cartelle agli utenti senza permessi : abilitando questa opzione gli utenti visualizzeranno solo i file e le cartelle in cui hanno dei permessi

    Segnala i file non scaricati agli utenti : con questa funzione i file non scaricati dagli utenti verranno evidenziati e l’amministratore potrà tenere traccia di chi non ha scaricato determinati file.
    
    Avviso all’utente del download in sola lettura: con l’attivazione di questa funzione, gli utenti che scaricheranno i file verranno avvisati con un messaggio, del download in sola lettura del file.

    Invio automatico giornaliero del backup del database all’email dell’amministratore: con questa funzione abilitiamo la generazione automatica del backup del database ( dump SQL ), inviata quotidianamente via email dell’amministratore di sistema.

11. Dopo l’impostazione dei parametri di configurazione bisogna configurare ionCube.
    Collegarsi all’indirizzo http://localhost/wfiles/INSTALL/Italian/ioncube/ioncube-loader-helper.php?page=install-assistant per determinare quale file installare nel software, la pagina indicherà il nome del file in corrispondenza della voce “Required Loader”
12. Entrare nella cartella di wfiles,nel nostro es. in C:/WEB/WFiles/INSTALL/ioncube e aprire la cartella con il nome formato dalla sigla del sistema operativo seguita da quella dell’architettura del sistema, ad es. per windows con architettura x86 la cartella sarà “win_x86″,per linux “lin_x86″, per le altre piattaforme sarà necessario scaricarsi il pacchetto appropriato dal sito http://www.ioncube.com/loaders.php.
13. Copiare il file dell’estesione ionCube corrispondente nella cartella C:/WEB/WFiles/ioncube
14. Eseguire il test di installazione collegandosi a questo http://localhost/WFiles/INSTALL/Italian/ioncube/ioncube-loader-helper.php, se la pagina riporta questo messaggio “An ionCube encoded file has been loaded successfully.” si può procedere al test di installazione ( punto 16 ), se invece il messaggio è “The loading of ionCube encoded files is not currently working correctly on this server.” si dovrà procedere alla modifica del file di configurazione di PHP.
15. aprire il file di configurazione PHP, ad es. C:\apache\bin\php.ini e aggiungere la linea con il percorso del file di ionCube, un esempio

    zend_extension_ts = "C:\ioncube\ioncube_loader_win_5.2.dll"

16. Collegarsi all’indirizzo http://localhost/WFiles, cliccare su “Area di amministrazione”, In username inserire “admin” e in password “admin”
17. Nel pannello di amministrazione entrare in Tools per modificare i propri dati di Amministratore
18. Cancellare o spostare la cartella INSTALL.