WFiles utilizza un innovativo sistema di virtualizzazione del file system, basato su un database ( MySQL ).
Per capirci meglio, ogni file ( o cartella ) che inseriamo in WFiles, viene creato non solo sul file system del server, ma anche nel database. L’utilizzo di questo sistema di memorizzazione ha questi vantaggi:

• velocità nella navigazione, perchè non si accede direttamente al file system ma si visualizzano i dati tramite query al database;
• gestione utenti e gruppi indipendente dal sistema operativo, possiamo decidere noi quali utenti e gruppi creare, senza dover contattare il sistemista o l’amministratore del server;
• gestione permessi e autorizzazioni personalizzata, siamo sempre noi ad assegnare i permessi agli utenti e ai gruppi, in modo estremamente semplice.
• è sicuro, perchè non si utilizzano le autorizzazioni e gli account del sistema operativo, ma solamente account creati appositamente per il nostro web file manager.

Essendo un sistema virtualizzato sul database, l’inserimento, la rinomina, la cancellazione e qualsiasi altra operazione sui file, dev’essere necessariamente eseguita all’interno di WFiles. Se eseguiamo queste operazioni direttamente sul file system ( non in WFiles ), avremo un sistema non sincronizzato, non troveremo cioè i file e le cartelle che abbiamo copiato fisicamente nella cartella del server.

La funzione Scansione file/cartelle risolve questo problema, aggiungendo i file e le cartelle che non sono presenti nel database di WFiles. Questa funzione può essere utilizzata anche per importare file e cartelle già esistenti, nel percorso fisico dei file che abbiamo impostato durante l’installazione e la configurazione iniziale.

Facciamo un esempio pratico. Supponiamo che il nostro percorso fisico dei file creati in WFiles sia C:\rootWFiles

percorso fisico dei file

Entriamo nell’area di amministrazione e clicchiamo su Filemanager sulla barra in alto

notiamo che WFiles è correttamente sincronizzato con i file presenti nel file system.

Copiamo un file ( filepippo.doc ) e una cartella ( cartellaPippo ), nella cartella C:\rootWFiles, utilizzando Esplora risorse di Windows.

percorso fisico dei file con nuovi file

In WFiles questi due file non verranno visualizzati, non abbiamo quindi un sistema sincronizzato con il file system.

Dal menu di sinistra, clicchiamo su Scansione file/cartelle

scansione file e cartelle

il file filepippo.doc e la cartella cartellaPippo sono stati aggiunti automaticamente in WFiles, e sono quindi disponibili nel filemanager.

N.B. L’importazione della cartella cartellaPippo non comprende anche l’importazione di tutto il suo contenuto. Per poter importare i file contenuti al suo interno è necessario aprire la cartella e permettere alla funzione di importare automaticamente i file. Questa operazione dev’essere quindi eseguita per tutte le sottocartelle non copiate nella cartella principale (C:\rootWFiles ), ad esempio in C:\rootWFiles\cartellaPippo\cartella1, C:\rootWFiles\cartellaPippo\cartella1\cartella2 ecc..

Sebbene in WFiles esista la funzione di importazione di file e cartelle, è consigliabile inserire e creare cartelle solo all’interno del web file manager.

I nomi dei file importati potrebbero essere modificati durante la scansione. In WFiles, infatti, c’è un controllo sulla validità del nome di un file/cartella, che consente di rinominare automaticamente il file se questo esiste già ( aggiungendo un numero alla fine del nome ).
Inoltre, per evitare problemi di incompatibilità tra i set di caratteri utilizzati nel proprio browser, WFiles elimina i caratteri non alfanumerici ( cioè accetta i caratteri compresi tra A e Z e  tutti i numeri da 0 a 9).

Se il nome del file/cartella da importare contiene un carattere non permesso, questo verrà aggiunto in WFiles senza quel carattere e rinominato sul server con lo stesso nome memorizzato nel database. Ad esempio se vogliamo importare il file 14°-file.txt, in WFiles verrà aggiunto come 14-file.txt e il file 14°file.txt sarà rinominato in 14-file.txt.

Non ti resta che provare tu stesso questa funzione con la nostra demo, buona fortuna

I permessi sui file sono i seguenti:

• permesso di lettura: l’utente o il gruppo può scaricare il file e di visualizzarne le informazioni;
• permesso di scrittura e modifica: l’utente o il gruppo può modificare il file;
• permesso di cancellazione: l’utente o il gruppo può cancellare il file.
• controllo completo: l’utente o il gruppo, oltre ai permessi elencati sopra, può modificare i permessi sul file;
• proprietà: l’utente che ha la proprietà del file, ha il controllo completo sul file.

I permessi sulle cartelle sono:

• permesso di lettura: l’utente o il gruppo può leggere la cartella e il suo contenuto;
• permesso di scrittura: l’utente o il gruppo può creare sottocartelle e inserire nuovi file nella cartella;
• permesso di modifica: l’utente o il gruppo può modificare la cartella;
• permesso di cancellazione: l’utente o il gruppo può cancellare la cartella.
• controllo completo:  l’utente o il gruppo, oltre ai permessi elencati sopra, può modificare i permessi sulla cartella;
• proprietà: l’utente che ha la proprietà della cartella, ha il controllo completo sulla cartella.

E’ possibile assegnare i permessi sia ad uno o più utenti che ad uno o più gruppi di utenti. Per determinare i permessi che abbiamo su una risorsa ( che sia una cartella o un file ), il sistema combina i permessi che ci sono stati assegnati come utente e quelli assegnati al gruppo di cui facciamo parte.

Questa combinazione tiene conto di queste regole:

• se è stato specificato un permesso per l’utente, questo sovrascrive quello assegnato al nostro gruppo.Esempio: supponiamo che la cartella /pippo abbia i seguenti permessi
  

  permessi su file o cartelle

  L’utente Filippo.Miceli, che fà parte del gruppo dirigenti, ha un permesso di lettura sulla cartella, permesso che sovrascrive quello assegnato al suo gruppo. In questo caso, quindi, l’utente avrà il permesso di lettura sulla cartella.

• se non è stato specificato alcun permesso, sia per l’utente che per il gruppo, non si avrà accesso alla risorsa;
• se l’utente è ReadUser o fà parte di un gruppo ReadGroup, avrà il permesso di lettura;
• l’amministratore ( utente admin ) ha accesso completo a tutte le risorse.

Ereditarietà e permessi di default

Quando inseriamo un nuovo file o una nuova cartella, il sistema aggiunge alla risorsa dei permessi di default.
Se l’utente inserisce un file o crea una cartella nella root di WFiles ( la cartella “/” ), verranno installati automaticamente i permessi di lettura per il gruppo dell’utente.
In qualsiasi altra cartella, invece, il file o la cartella erediterà i permessi dalla cartella padre.

Impostazione dei permessi

I permessi possono essere aggiunti, modificati o cancellati sia dall’utente ( con permesso di controllo completo) che dall’amministratore.

L’utente può accedere al pannello di modifica dei permessi direttamente dal filemanager, cliccando sull’icona per le cartelle e sull’icona per i file.

Nel colonna sinistra del pannello possiamo aggiungere i permessi, per utenti e gruppi, selezionando le relative checkbox e confermando con il tasto salva.

selezione permessi utenti e gruppi

Nella colonna destra, possiamo visualizzare la lista dei permessi impostati ed eventualmente cancellarli con il tasto cancella.

lista permessi file/cartelle

Proprietà del file o della cartella

Come abbiamo detto prima, l’utente che inserisce un file o crea una nuova cartella, ne diventa proprietario e ha il permesso di controllo completo. Questo permesso è assegnato di default dal sistema e non può essere cancellato da altri utenti. Solo l’amministratore, può cambiare la proprietà di un file o di una cartella. Vediamo come..

Una volta entrati nell’area di amministrazione, cliccare su Autorizzazioni sulla barra in alto

cambio proprietà cartella

selezionare dalla colonna sinistra la cartella o il file da modificare, in corrispondenza della voce Proprietario selezionare l’utente e cliccare su cambia per confermare la modifica.

Accesso alle funzioni di WFiles

Vediamo ora a quali funzioni di WFiles possiamo accedere, in base alle autorizzazioni che l’amministratore o il proprietario del file /cartella ci ha concesso.

La tabella seguente mostra le funzioni di WFiles e i permessi necessari per essere autorizzati ad eseguirle.

Come abbiamo visto, con WFiles è possibile costruire da zero un proprio sistema multiutente che utilizza un controllo degli accessi semplice e flessibile.

Entra nella demo !

Anche WFiles è un filemanager, ma in più possiede alcune caratteristiche e funzioni uniche, che i filemanager tradizionali non hanno. Immagina di avere nel filemanager del tuo sistema operativo ( ad es. “Esplora risorse” di Windows ), una cartella con molti file;  la cartella è condivisa in rete con altri utenti nella LAN, che quotidianamente aggiungono nuovi file che vorresti aprire e consultare.  La prima cosa che ti viene in mente è quella di ordinare i file per data, in questo modo i file inseriti di recente appariranno in alto, ma ti è comunque difficile individuarli perchè in mezzo a quei file ci sono i tuoi oppure ci sono file che hai già aperto.

Bene, WFiles ha  una funzione appositamente creata per risolvere questo tipo di problemi, la segnalazione di file non scaricati.

Per ogni utente, all’interno del filemanager, saranno evidenziati i file che non ha ancora scaricato. Facciamo un esempio pratico.

Consideriamo la seguente configurazione di WFiles:

L’utente Pippo.Miceli utilizza la cartella /Utenti/Pippo.Miceli per archiviare i suoi file e condividerli con l’utente Filippo.Miceli, che, come vediamo dalla tabella, ha i permessi per inserire nuovi file nella cartella.

Supponiamo che Filippo.Miceli inserisca nella cartella /Utenti/Pippo.Miceli i seguenti file

• file_filippomiceli_1.txt
• file_filippomiceli_2.txt
• file_filippomiceli_3.txt

Al prossimo accesso a WFiles, nella cartella /Utenti/Pippo.Miceli, Pippo.Miceli visualizzerà la seguente schermata:

evidenzia file non scaricati

Come vediamo, i nuovi file inseriti dall’utente Filippo.Miceli sono evidenziati in giallo. La segnalazione verrà tolta dopo che l’utente avrà scaricato il file.

L’amministratore, nella sua area riservata, può visualizzare un report che elencherà il totale dei file non scaricati dagli utenti. Dopo aver fatto il login nell’area di amministrazione, cliccare su Logs nella barra in alto e poi su User File Download

report User File Download

a destra sono elencati i file e a sinistra gli utenti che non l’hanno scaricato.

N.B. Dal report sono esclusi gli utenti che non possono scaricare il file ( perchè non hanno i permessi di lettura ).

Disabilitazione funzione per il gruppo

Come abbiamo visto, la funzione è molto utile per chi condivide file con altri utenti, effettuando operazioni sia un upload che in download. Supponiamo però che Filippo.Miceli sia solamente un uploader, ovvero utilizza WFiles solo per pubblicare i suoi documenti e renderli disponibili agli utenti. In questo caso la segnalazione dei file non scaricati è inutile ed è possibile disabilitarla ad un determinato gruppo di utenti.

Nell’area di amministrazione, cliccare su Gruppi nella barra in alto, selezionare modifica gruppo e cliccare su modifica in corrispondenza del gruppo che intendiamo modificare:

modifica del gruppo

nella schermata di modifica del gruppo, deselezionare l’opzione Segnala file non scaricati

deselezione segnala file non scaricati

cliccare su salva

disabilitazione segnalazione file non scaricati

la funzione è stata quindi disabilitata per il gruppo dirigenti.

Se torniamo a visualizzare il report User File Download, noteremo che sono state eliminate le segnalazioni correlate all’utente Filippo.Miceli, utente del gruppo dirigenti:

report dopo disabilitazione gruppo

Disabilitazione della funzione in WFiles

Se la funzione non interessa è possibile disabilitarla, andando a modificare il file di configurazione /includes/config.php da

//segnala i file non scaricati agli utenti
define("USERFILEDOWNLOAD", 1);

a

//segnala i file non scaricati agli utenti
define("USERFILEDOWNLOAD", 0);

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